Referat Finansowo-Budżetowy

Kierownik – Ewa Pasternak-Jerz, e-mail: e.jerz@ilowa.pl, tel. 68 368 14 04

Iwona Bielecka, tel. 68 368 14 09

Bożena Smolińska, e-mail: b.smolinska@ilowa.pl, tel. 68 368 14 08

Alina Osiałkowska, tel. 68 368 14 07

Joanna Tumaniewicz, j.tumaniewicz@ilowa.pl tel. 68 368 14 08

 

Do zadań Referatu Finansowo – Budżetowego należy:

  • współpraca z Burmistrzem w czasie sporządzania projektu budżetu gminy oraz przedkładanie go w obowiązującym terminie i zakresie do uchwalenia,
  • przekazywanie Pracownikom i Stanowiskom, kierownikom gminnych jednostek wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem wydatków budżetowych,
  • nadzór nad realizacją budżetu oraz okresowe informowanie organów gminy o przebiegu tej realizacji,
  • współpraca z organami administracji rządowej, samorządowej powiatu i województwa, Urzędami Skarbowymi, Urzędem Statystycznym, Regionalną Izbą Obrachunkową, Oddziałami ZUS i bankiem prowadzącym rachunek w zakresie budżetu,
  • dokonywanie kontroli finansowej i organizowanie obiegu dokumentów finansowych w Urzędzie i podległych jednostkach organizacyjnych,
  • współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie budżetu,
  • opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w sprawie budżetu i dokonywanych w budżecie zmian,
  • prowadzenie gospodarki finansowej jednostek pomocniczych,
  • dokumentowanie i analiza stanu mienia komunalnego,
  • wskazywanie sposobu zabezpieczenia mienia komunalnego,
  • stosowanie w działaniu ustaw:
  • o rachunkowości,
  • o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,
  • finansach publicznych,
  • ordynacji podatkowej,
  • opłacie skarbowej,
  • o podatkach: dochodowym i VAT,
  • ubezpieczeniach powszechnych,
  • przygotowywanie projektów uchwał w sprawach podatków i opłat lokalnych i prowadzenie kontroli w tym zakresie,
  • negocjowanie z organami administracji rządowej i samorządowej wysokości środków finansowych na przekazywane zadania zlecone,
  • obsługa zadań zleconych w zakresie administracji rządowej i samorządowej, w tym także wyborów, referendów i spisów,
  • nadzór finansowy nad realizacją zadań inwestycyjnych,
  • opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, dotyczących zasad przeprowadzania i rozliczania inwestycji,
  • wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
  • prowadzenie operacji kasowych Urzędu poprzez przyjmowanie wpłat gotówkowych i dokonywanie wypłat – obsługa kasy Urzędu,
  • prowadzenie księgi inwentarzowej,
  • prowadzenie ewidencji podatników z uwzględnieniem majątku i jego zmian, będącego podstawą do naliczenia zobowiązań i podatków,
  • analiza i kontrola terminowości wpływów z tytułu należnych gminie dochodów budżetowych,
  • prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie ulg podatkowych i umorzeń,
  • zapewnianie terminowego ściągania należności podatkowych poprzez wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych,
  • współdziałanie w zakresie prowadzonej egzekucji należności,
  • rozliczanie i nadzór nad inkasentami podatków i opłat,
  • wydawanie bonów paliwowych,
  • rozliczanie delegacji i limitów na używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych,
  • realizacji innych zadań wynikających z przepisów prawa.