Zaświadczenie o stanie cywilnym
Zaświadczenie o stanie cywilnym otrzymasz w naszym urzędzie niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku.
Kto może wystąpić z wnioskiem?
Jeżeli potrzebujesz zaświadczenie, to staw się osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego w Iłowej.
Dokumenty
- wypełniony wniosek
- dowód uiszczenia opłaty skarbowej
- dowód osobisty
Opłaty
Opłata skarbowa – 38 zł
Opłatę można uiścić przelewem na rachunek bankowy urzędu: Bank Spółdzielczy w Iłowej, nr konta 29 9658 0006 0000 1443 2006 0003.
Tryb odwoławczy
Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego. Odwołanie wnosi się do Wojewody Lubuskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Kierownika USC, który wydał decyzję.
Podstawa prawna
art. 44 ustawy z 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2020 r., poz. 463 ze zm.)
Odpisy i zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego
Potrzebujesz pełny odpis? A może wystarczy skrócony? Zobacz, jak długo załatwia się te dokumenty i ile to kosztuje.
Kto może wystąpić z wnioskiem?
- osoba, której stan cywilny został w akcie stwierdzony
- wstępny (np. rodzic, dziadkowie)
- zstępny (np. dzieci, wnuki)
- rodzeństwo
- małżonek
- przedstawiciel ustawowego opiekuna
- sąd lub inny organ państwowy
Termin załatwienia sprawy
Zaświadczenia i odpisy przeniesione do Rejestru Stanu Cywilnego wystawiane są niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku.
Odpisy i zaświadczenia, które wymagają przeniesienia do Rejestru Stanu Cywilnego z ksiąg stanu cywilnego znajdujących się w USC w Iłowej, wystawiane są w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
Odpisy i zaświadczenia, które wymagają przeniesienia do Rejestru Stanu Cywilnego z ksiąg stanu cywilnego znajdujących się w innych USC , wystawiane są w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
Dokumenty
- wniosek o wydanie odpisu/zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego
- dokument tożsamości
- dokument wykazujący interes prawny – w przypadku osób, które nie są rodzicami, dziadkami, dziećmi, wnukami, rodzeństwem lub małżonkiem osoby, której akt dotyczy
- pełnomocnictwo lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa
- dowód uiszczenia opłaty skarbowej
Opłaty
- odpis skrócony – 22 zł
- wielojęzyczny odpis skrócony – 22 zł
- odpis zupełny – 33 zł
- zaświadczenie o dokonanych w księgach wpisach lub o ich braku – 24 zł
- zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego – 24 zł
- zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby – 24 zł
- pełnomocnictwo – 17 z ł,jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest członkowi rodziny (wstępny lub zstępny) nie podlega opłacie
Opłatę można uiścić przelewem na rachunek bankowy urzędu: Bank Spółdzielczy w Iłowej, nr konta 29 9658 0006 0000 1443 2006 0003.
Tryb odwoławczy
Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego. Odwołanie wnosi się do Wojewody Lubuskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Kierownika USC, który wydał decyzję.
Podstawa prawna
art. 44 ust. 1 pkt. 1, 2 ustawy z 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 463)
Formularz (wniosek o wydanie odpisu) do pobrania poniżej.
Zawarcie małżeństwa za granicą
Zamierzasz wziąć ślub za granicą? Część niezbędnych dokumentów możesz załatwić w naszym urzędzie.
Kto może wystąpić z wnioskiem?
Obywatel polski lub cudzoziemiec, którego możność zawarcia małżeństwa jest oceniana na podstawie prawa polskiego.
Termin załatwienia sprawy
Osobom, których akty urodzeń/małżeństw/zgonów współmałżonków znajdują się w USC w Iłowej oraz osobom, których wszystkie w/w akty stanu cywilnego zostały przeniesione do Rejestru Stanu Cywilnego zaświadczenie wydawane jest niezwłocznie.
Osobom, których w/w akty stanu cywilnego znajdują się w innym USC zaświadczenie zostanie wydane w terminie do 14 dni.
Dokumenty
- wniosek o wydanie zaświadczenia
- dokument tożsamości
- dowód uiszczenia opłaty skarbowej
- jeżeli nie posiadasz aktów stanu cywilnego sporządzonych w RP, to składasz zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli jesteś w związku małżeńskim, potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa
- pisemne zapewnienie, że nie wiesz o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
- dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka
- dane przyszłego małżonka: nazwisko, imię (imiona), płeć, miejsce i datę urodzenia, obywatelstwo oraz nazwisko rodowe
Opłaty
Opłata skarbowa – 38 zł
Opłatę można uiścić przelewem na rachunek bankowy urzędu: Bank Spółdzielczy w Iłowej, nr konta 29 9658 0006 0000 1443 2006 0003.
Tryb odwoławczy
Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia wydania zaświadczenia, że jako obywatel polski zgodnie z prawem możesz zawrzeć małżeństwo za granicą, powiadamia Cię na piśmie o przyczynach odmowy.
W terminie 14 dni od dnia doręczenia pisma kierownika Urzędu Stanu Cywilnego możesz wystąpić z wnioskiem do sądu o rozstrzygnięcie, czy okoliczności przedstawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego uzasadniają odmowę dokonania czynności.
Podstawa prawna
art. 83 ustawy z 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 463)
UWAGA
Wniosek o wydanie odpisu z aktu stanu cywilnego i zaświadczenia możesz złożyć w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego.
Skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie ślubu
Sprawdź, kiedy otrzymasz zezwolenie na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego.
Kto może wystąpić z wnioskiem?
Osoba zamierzająca zawrzeć związek małżeński przed kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego.
Termin załatwienia sprawy
Maksymalnie 30 dni
Dokumenty
- wniosek o wydanie zezwolenia na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie ślubu
- dokumenty potwierdzające uzasadnienie wniosku
- dowód uiszczenia opłaty skarbowej
Opłaty
Opłata skarbowa – 38 zł
Opłatę można uiścić przelewem na rachunek bankowy urzędu: Bank Spółdzielczy w Iłowej, nr konta 29 9658 0006 0000 1443 2006 0003.
Tryb odwoławczy
Jeżeli kierownik Urzędu Stanu Cywilnego odmawia wydania zezwolenia na skrócenie terminu powiadamia na piśmie osobę zainteresowaną o przyczynach odmowy.
Osoba zainteresowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej pisma kierownika urzędu stanu cywilnego może wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie, czy okoliczności przedstawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego uzasadniają odmowę dokonania czynności.
Podstawa prawna
art. 4 ustawy z 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1359 ze zm.)
